個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
個人情報の適正な収集と利用、安全管理を目指して。
個人情報保護方針
株式会社ヒューマンインプリンクでは、人材派遣・有料職業紹介・アウトソーシング各事業、人材能力開発事業、人事コンサルティング事業、WEBマガジン運営事業をはじめとする全ての事業活動を行っていく上で、個人情報を確実に保護することは重要な責務と考えます。
当社の全ての事業で取扱う個人情報および役職員の個人情報を厳正に取扱うため、役職員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 1. 当社は、全ての事業で取扱う個人情報および役職員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は定めた利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 4. 当社は、保管する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善し、常に最良の状態を維持します。
本方針の内容についてのお問合せに関しましては、下記までご連絡下さい。
〒060-0002 札幌市中央区北2条西2丁目7番地 第2カミヤマビル5F
株式会社ヒューマンインプリンク 個人情報問合せ窓口
TEL:011-219-1701 FAX:011-219-1704 e-mail:info@imp-link.co.jp
最終改訂:2018年11月5日
制定:2007年3月22日
株式会社ヒューマンインプリンク
代表取締役 泉 一也
個人情報の利用目的
弊社は、収集した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
- 1) お客様およびお取引先ご担当者様への連絡・商談フォロー、製品・サービスの提供、請求書発行、挨拶状送付
- 2) 人材組織診断サービス
- 3) 弊社が運営しているサイト利用者管理
- 4) 製品・サービスに関する故障・欠陥を含む情報の提供および故障・欠陥や顧客要望への対応
- 5) 各種イベント・セミナー案内および出席者管理・フォロー
- 6) 製品・サービスやセミナーに関するアンケート協力依頼および購買層等の分析
- 7) お客様およびお取引先ご担当者様からの各種お問合せへの対応
- 8) ご希望に副った職業の紹介(本人への連絡、求人企業への紹介、派遣・請負・紹介契約締結、メールマガジンによる情報提供等)
- 9) 弊社社員の雇用管理、健康管理、人事管理、その他庶務手続
- 10) 弊社採用応募者への連絡および採否判断
- 11) アウトソーシング事業で受託した業務遂行
- 12) クオン(訪問医療マッサージサービス)運営
- 13) アトラ50サイト運営のため
- 14) マイナンバーに関する法令遵守のため
- 15) 老人ホーム入居希望のお客様に最適な施設を紹介するため
- 16) 指定(介護予防)訪問看護サービス提供
個人情報の取扱いに関する同意書
個人情報の開示等について
弊社が保有しているお客様自身の個人情報に関して、ご本人またはご本人から依頼を受けた代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および提供の停止を要求すること(「開示等」といいます)が出来ます。
開示等の手続きは以下の通りです。
- 1. 個人情報の開示等の申し出先
弊社『個人情報問合せ窓口』 - 2. 個人情報の開示等の請求方法
弊社ホームページ掲載の「個人情報開示等依頼書」を印刷し、必要事項を記入のうえ、弊社『個人情報問合わせ窓口』へ郵送してください。印刷が困難な場合は同等内容を自由形式で作成してください。
弊社登録スタッフの個人情報につきましては『個人情報問合せ窓口』へ電話でお問合せください。
代理人から要求する場合は、ご本人署名の委任状の添付を願います。 - 3. 本人の確認
- 1) お客様、お取引先ご担当者様の個人情報
氏名および弊社担当者名、案件または問合せ日時・問い合わせ内容の確認 - 2) 職業紹介希望者の個人情報
氏名および弊社担当者名、登録予定日時または問合せ日時・問い合わせ内容を確認
- 3) 弊社登録スタッフの個人情報
登録されている氏名および登録番号を確認 - 4) 当社運営サイト利用者の個人情報
サイトへログインした人を本人と判断 - 5) 採用応募者の個人情報
氏名および応募日時、面接日時を確認 - 6) 従業者の個人情報
本人との面談により確認 - 7) クオン利用者の個人情報
氏名、住所、利用申込日、弊社担当者名を確認 - 8) クオン施術者の個人情報
氏名、当社との契約締結日を確認 - 9) 老人ホーム入居希望者の個人情報
本人の氏名、複数の取得済み情報で本人と確認 - 10) 訪問看護利用者の個人情報
本人の氏名、複数の取得済み情報で本人と確認
上記内容を確認致します。
- 1) お客様、お取引先ご担当者様の個人情報
- 4. 手数料
開示等の手数料は無料とします
個人情報保護管理者
『松木 陽典』
個人情報問合せ窓口
〒060-0002 札幌市中央区北2条西2丁目7番地 第2カミヤマビル5階
株式会社ヒューマンインプリンク 個人情報問合せ窓口
TEL:011-219-1701 FAX:011-219-1704 e-mail:info@imp-link.co.jp
認定個人情報保護団体
弊社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話> 03-5860-7563 0120-116-213
人材サービスの
お問い合わせはこちら
[ 電話の受付時間 9:00~18:00 土日祝日除く]
※お電話(札幌本社 011-219-1701 千歳支社 0123-25-3221 関東支社 043-216-4541)でも受け付けております。